培訓課程

培訓課程

2022.01.27培訓課程原訂於2022年1月28日舉行的「網上校管系統」工作坊臨時取消。我們會盡量安排在本學年內補辦已取消課程,並在「培訓行事曆」發放課程資料。
2022.01.25培訓課程因應本港2019冠狀病毒病的疫情發展,原訂於2022年1月7日至2022年2月17日舉辦的「網上校管系統」工作坊將改為線上課堂,並以講者示範操作為主,敬請留意。
2021.10.25學員須知由2021年11月1日起,所有學員必須使用「安心出行」流動應用程式掃描二維碼,才會獲准進入本局培訓場所上課。請注意,在新安排下,我們將不會接受個別人士以不願意使用「安心出行」為由而給予豁免。學員請預先下載並在上課當日使用「安心出行」。網上校管系統培訓課程「學員須知」 現已更新

主要參加對象
課程
校長/
副校長

系統
管理員

相關職務
人員

技術支援
人員

專題講座
網上校管系統發展
策劃新學年
保安管理
     學校系統保安管理
     系統伺服器、網絡及系統保安管理(適合未遷移至雲端平台的學校)
系統模組
核心模組
     學校管理、學校管理 - 學年過渡、學生資料、教職員資料、代碼管理
應用模組
      學校活動管理、在職家庭及學生資助事務處、學生出席資料、
     人才資料庫、課外活動、學生成績、學生成績 - 評核組別、獎懲資料、
     學位分配、香港考評局程序 - 香港中學文憑、香港學科測驗、
     應用學習、學生學習概覽、申請大專院校、教職員調配、
     財務管理及策劃
支援模組
     聯遞系統、系統保安
獨立版時間表編排工具
報表編修
結構性查詢語言(SQL)

    
簡介會
應用學習模組簡介會中 中 
2022年香港中學文憑考試(HKDSE) - 抽取學生報名資料中 中 
2021/22學年學生資料管理系統- 如何使用網上校管系統遞交「收生實況調查」中 中 

工作坊
(一)模組系列實習工作坊(註:以實習操作為主,上課前請先行預習相關模組的模組介紹短片)
代碼管理聯遞系統系統保安學校管理 中 中 
學生資料學生出席資料中 中 
學校活動管理課外活動獎懲資料 中 中 
在職家庭及學生資助事務處 (學生資助處)教職員資料教職員調配中 中 
(二)模組工作坊
學生成績[ASR] (中學 / 小學)中 中 
學位分配[SPA] (小學)
        小一派位[POA]、中一派位 [SOA(P)]中 中 
財務管理及策劃[FMP]
        概覽、一般設定及簿記中  英 中  英 
        預算中  英 中  英 
        職員成本、每日收費記錄冊、非經常津貼中  英 中  英 
        固定資產登記冊、銷售及存貨中  英 中  英 
(三)獨立版時間表編排工具[STT]工作坊
獨立版時間表編排工具(中學) 中 中 
獨立版時間表編排工具(小學) 中 中 
(四)報表編修(Crystal Reports)工作坊
應用Crystal Reports基本技巧 中 中 
成績表P (一天工作坊) 中  中 
成績表P 進階技巧 (半天工作坊) 中  中 
成績表M(一天工作坊) 中  中 
成績表M 進階技巧 (半天工作坊) 中  中 
(五)結構性查詢語言(SQL)工作坊
結構性查詢語言[SQL] 初階(一) 中 中 
結構性查詢語言[SQL] 初階(二) 中 中 
結構性查詢語言[SQL] 進階中 中 
過往舉辦的培訓課程
簡介會
網上校管系統概覽及全年工作流程 (中學適用)中  中 
網上校管系統概覽及全年工作流程 (小學適用)中  中 
新學年策劃中  中 
網上校管系統系統管理及保安管理中  中 
網上校管系統伺服器、網絡及系統保安管理英  英 
如何運用「網上校管系統」處理有關學生活動的資料中 中 
獨立版時間表編排工具中 中 
工作坊
入門課程
系統概覽及全年工作流程實習中 中 
模組系列
學校管理[SCH] 及 代碼管理[HSE]中 中 
教職員資料[STF] 及 教職員調配[STD]中 中 
學生資料[STU] 及 學生出席資料[ATT]中 中 
課外活動[STA] 及 學校活動管理[SAM]中 中 
獎懲資料[ANP] 及 學生成績 [ASR] (中學)中 中 
獎懲資料[ANP] 及 學生成績[ASR] (小學)中 中 
學生成績(評核組別) [ASR Group] (中學) 中 中 
系統保安[SEC]、聯遞系統[CDS] 及 報告管理[RMT]中 中 
時間表編排
時間表編排(網上版)[TTL] (中學) 中 中 
時間表編排(網上版)[TTL] (小學)中 中 
報表編修
活動項目子報表中 中 

培訓模式
  • 自學模式
  • 學員可善用網上校管系統資料庫模組資料分頁及培訓課程分頁各式各樣的培訓材料和參考資料自行進修。
  • 線上簡介會
  • 簡介會將以線上模式進行。
  • 由於資源有限,原則上成功申請學校只獲一個取錄名額。如有餘額,才會考慮接納同校多於一名教職員的申請。
  • 學員請在上課前閱讀WebSAMS線上課程使用指南
  • 線上教室將於課堂開始前30分鐘開放,學員務請提早登入,以免擠塞,延誤課堂。每名學員只可使用單一裝置
  • 為加快點名程序,學員必須使用培訓行事曆所登記的英文全名(姓氏先行)登入(例如CHAN Tai Man)以核對身份。本組會先安頓合乎規定的學員才處理未按規則的情況。視乎情況,課堂進行期間會再次點名,請學員在課堂期間保持在線以確定出席紀錄,否則作缺席處理。
  • 完成課程的學員(校長/教師)可獲發持續專業發展時數
  • 課堂結束後,學員須提交電子課程評估問卷,提供意見。
  • 校本共同學習模式
  • 除已獲取錄學員本人外,參加學員的學校可利用獲發的登入資料,以校本模式安排多於一名教職員同時學習(例如投射線上簡介會到較大螢幕)。
  • 完成課程的學員可獲本局安排給予持續專業發展時數。校長亦可自行決定是否給予以校本模式同時學習的教師相應持續專業發展時數。
  • 課堂結束後,採用校本模式的學校只須提交一份電子課程評估問卷。
  • 工作坊
  • 由於資源有限,原則上成功申請學校只獲一個取錄名額。如有餘額,才會考慮接納同校多於一名教職員的申請。
  • 工作坊並不提供紙本講義,如有需要,學員可於上課前下載講義 (培訓課程 > 課程講義)。
  • 完成課程的學員(校長/教師)可獲發持續專業發展時數
  • 課堂結束後,出席線上課程學員請填寫及提交電子課程評估問卷
  • 工作坊按課程內容性質和組合分為以下兩類:
  • 模組系列實習工作坊

    • 模組系列工作坊以實習操作為主,不會詳細講授模組簡報
    • 獲取錄學員必須在上課日前先行預習相關模組的培訓材料(包括最新簡報和教學短片等)。

    下列課程工作坊會講述簡報,並進行實習:

    • 學生成績模組
    • 編修報告範本及成績表系列
    • 獨立版時間表編排工具
    • 結構性查詢語言系列
培訓行政安排
  • 課程報名
  • 學校可參考年度網上校管系統培訓課程概覽(培訓課程>課程概覽),籌劃教職員培訓事宜。課程概覽只供參考,如有修訂,恕不另函通知。
  • 全年網上校管系統培訓課程會分批在培訓行事曆發放,接受報名。請學校人員密切留意資料庫關於培訓行事曆發布的課程資訊(培訓課程>課程訊息),本組不會另行發出聯遞系統訊息通知學校
  • 名額有限,一般以先到先得方式安排培訓學額。個別課程會考慮學校實際需要而優先安排,例如需在時間表編排模組移除限期前轉用獨立時間表編排工具。
  • 電子化服務入門網站用戶請在教育局培訓行事曆報名;非電子化服務入門網站人員請聯絡學校負責培訓行事曆的學校行政人員進行網上報名。
  • 上課守則
  • 為免浪費培訓資源,已獲取錄學員若上課當日未能出席,應盡快電郵通知本組(csitasim3@edb.gov.hk) ,以便及早填補空缺。
  • 課堂會準時開始,學員務請依時出席
  • 如學員遲到/早退,工作人員或課堂導師會視乎實際情況,記錄學員抵達/離開時間,本局亦可能致電校方查詢或確認。如學員簽到後沒有上課,本局會通知校長。
  • 惡劣天氣下培訓課程安排
  • 如培訓當日早上六時半或之後,本港天文台發出八號預警/八號或以上熱帶氣旋警告信號,或發出黑色暴雨警告信號,該日早上的活動將會取消
  • 如培訓當日早上十一時半或之前,本港天文台取消八號或以上熱帶氣旋警告信號,或取消黑色暴雨警告訊號,該日下午的活動將會如常舉行;否則,課程將予取消。
你我同心 攜手抗疫
        為加強衞生及減低學員和工作人員的健康風險,我們採取多項抗疫措施(包括加強清潔上課地點及共用設施)。學員進入培訓場地,務須嚴遵下列防疫守則:

  • 學員必須全程佩戴口罩,培訓場地並無口罩提供,請自携後備口罩。
  • 學員進入培訓場地前,必須接受體溫檢測。若學員體溫高於檢測值或有急性呼吸道感染徵狀(例如咳嗽、氣促等),不可出席培訓課程。若學員上課期間出現以下情況,必須立即離開及求醫
    • 出現發燒,不論是否有急性呼吸道感染徵狀(例如咳嗽、氣促等)
    • 沒有發燒,但有急性呼吸道感染徵狀
    • 註:如遇此情況,學員請立即致電通知校長。

  • 由2021年11月1日起,所有學員必須使用「安心出行」流動應用程式掃描二維碼,才會獲准進入本局培訓場所上課。請注意,在新安排下,我們將不會接受個別人士以不願意使用「安心出行」為由而給予豁免。學員請預先下載並在上課當日使用「安心出行」。
  • 由於執行防疫措施需時,培訓場地會提前20分鐘開放,學員務請提早到達,配合防疫安排,以避免人群聚集及課程延誤。
  • 其他事項
  • 學員應保持良好個人衞生及環境清潔,並保持適當社交距離

教育局
系統及資訊管理組

參考文件
網上校管系統行事備忘 (供校長參考)中 
網上校管系統行事備忘 (供系統管理員參考)中 
網上校管系統概覽及全年工作流程 (中學適用)中 
網上校管系統概覽及全年工作流程 (小學適用)中 


 

修訂日期: