常見問題

首先要在 學校管理 ＞ 學校設施 ＞ 校舍及分校舍 將不正確的「校舍編號」刪除，系統會同時刪除與該「校舍編號」聯繫的「分校舍」、「課室編號」及「課室」。然後增新正確的「校舍編號」，再在此新「校舍編號」下，依次增新「分校舍」、「課室編號」及「課室」， 最後為每一班別設定「主要授課課室代碼」。

2.

問：

本校已在 學校管理 ＞ 班別資料 ＞ 班別基本資料 為每一班別輸入「主要授課課室代碼」，但在「資料互換」預備「班別及科目資料調查」時，發現以特別室作為課室的班別，沒有顯示課室資料，原因何在？

學校在遞交「班別及科目資料調查」時，可如實依「現有班別數目」呈報資料。但在呈報「計劃科目資料」時，則必須依教育局的「核准班別數目」呈報科目資料。

4.

問：

「班本選修科目」與「科目組別」有甚麼分別呢？

參考文件「如何使用WebSAMS編修校曆」。

請檢查不能查詢部份的學校活動狀態，因為[草案]的活動不會在查詢功能中列出。

為何學校活動管理模組內不能删除學校活動？

當學校活動被確定，狀態不能更新為[草案]，活動時段數目及點名示標將不能更改。

在學校活動管理模組編修參與活動的學生會否影響課外活動模組內的學生名單？

因為由獎懲資料模組匯入的留堂班學生名單是不能在學校活動管理模組內刪除的，只可以在獎懲資料模組內刪除。

請檢查網上校管系統的版本（Build Version）是否已更新到2.0.1.25022015 或3.0.0.25022015 或更後期版本。該單選按鈕於版本更新後便可供選擇。

由於較後發放的「學生資助結果資料檔」已包含了上一次「學生資助結果資料檔」內的所有學生紀錄及其更新資料。因此，當最新的資料檔到達後，前一次未被匯入的資料檔將會自動失效而不能被匯入。用戶應不時留意首頁的提示訊息並適時匯入資料檔以更新學生的資助紀錄。

「在職家庭及學生資助事務處(學生資助處)」模組內的學年是以學生資助處的資料為準，因此未必與網上校管系統的現學年相同。

所有中文欄位只接受全形文字，因此，於中文欄位輸入英文、阿拉伯數字或符號均需要切換到全形輸入。全形/半形輸入一般可於視窗右下方進行切換。

「學校書簿津貼／學生車船津貼申請結果跟進報告」是回應學校要求而設計。該報告會比較最近兩次匯入的「學生資助結果資料檔」而列出需要跟進的學生紀錄及原因（包括資助幅度更改及新紀錄），只有需要跟進的學生紀錄才會在該報表列出。而「學校書簿津貼／學生車船津貼申請結果更新報告」則會臚列出該學年內學生的所有更新。

請聯絡 貴校所屬的「在職家庭及學生資助事務處(學生資助處)地區資助主任」要求重發學資處的解密金鑰。

到 學生資料 ＞ 在學紀錄 中，把該學生的現學年離校紀錄設定為空白（即目前在學），再輸入新的「首次出席日期」，然後到 學生資料 ＞ 資料互換 中產生表格B並輸出。

原因是系統不接受有兩個相同香港身份證號碼或學生編號的紀錄存在。在學生資料中，以全部學年搜尋該學生的香港身份證號碼或學生編號，如果舊生返回學校重讀，可用「再註冊」的功能，把該學生重新註冊。如果是舊SAMS系統過渡的問題，一個學生會有兩個不同學生註冊編號的紀錄，用戶必須在舊紀錄中，移去該檔案的香港身份證號碼及學生編號，只輸入其他身份證明文件號碼。

在學生證 (R-STU050-C-1) 列印版面下載條碼字型，如以Word、Richtext或Excel形式列印時，便要把條碼字型放在工作站的Fonts目錄內。

請參考詳細步驟介紹。

請參考詳細步驟介紹。

根據教育局通告21／2024號，不論學生的缺席原因為何，校長必須在學生連續缺課的第七天，向教育局申報有關個案，不能延誤。不能為懷疑退學的學生產生表格A的可能情況如下：

鑑於系統的保安，再加上現有的學生出席系統各有不同的數據庫，為免顧此失彼，系統不會提供此功能。

系統現時只容許輸入現學年的缺席紀錄。

學校可按原因豁免缺席紀錄。當「學生成績」模組從「學生出席資料」模組複製合併數據時，會自行減去「豁免」的缺席數字。

參考文件「如何使用CloudSAMS呈報缺課個案」。

把該天的出席狀況編修成「不適用」，並因應需要輸入備註。系統不會把出席狀況「不適用」計算成缺席，並不會把當天紀錄計算到成績表的「缺席日數」內。 學校可運用 學生出席資料 ＞ 編修 ＞ 依班 名單功能，為同一級別學生整批編修其出席狀況。

學校依據學生的學業成績，按學校自訂的提取百分比(如：中國語文科成績最優異的2%)，甄選學生進入人才資料庫。

在提取學生成績的時候，用戶可以決定是否合併排列科目名次。如一些級別的科目(如：數學)於不同班別採用不同教學語言(數學(粵語/英文))，若用戶已於[S-ASR05-02] 學生成績 ＞ 設定 ＞ 名次編排準則功能，選擇了合併排列科目名次(不論該科目是班本科目、科目組別或跨班別科目)，教學語言一欄將顯示為「合併名次」，並會列出所有已合併的教學語言。換言之，修讀數學(粵語)及數學(英語)的學生將會一同排列名次。
如一些級別的科目(如：數學)於不同班別採用不同教學語言(數學(粵語/英文))，若用戶沒有於[S-ASR05-02] 學生成績 ＞ 設定 ＞ 名次編排準則功能合併排列科目名次(不論該科目是班本科目、科目組別或跨班別科目)，所有教學語言將會以核取方塊形式顯示，供用戶選擇。換言之，修讀數學(粵語)及數學(英語)的學生將會分別按照不同的教學語言排列名次。

同一人才資料庫科目組別只能與單一科目或科目分卷配對一次，例如：

a. 科目(如：中國語文)若已與人才資料庫科目組別配對。該科目的其他科目分卷不能與該人才資料庫科目組別配對。


b. 科目分卷(如：中國語文(閱讀))若已與人才資料庫科目組別配對。該科目(中國語文)不能與該人才資料庫科目組別配對。


c. 學校自訂的評核組別(如：中國語文+中國歷史)只能與某一人才資料庫科目組別配對一次。該學校自訂的評核組別不能再與其他人才資料庫科目組別配對。

學校可依據學生參與選定的比賽的表現，甄選學生進入人才資料庫。

在渠道二儲存了學生參與人才資料庫活動項目的紀錄後，如果用戶於課外活動模組更改了學生的表現或成就，該學生在渠道二的相關表現或成就資料會以紅色顯示，用戶只需再次儲存數據，相關資料便會回復為黑色；如果用戶於課外活動模組刪除學生的參與紀錄，該學生在渠道二的相關資料將會整列以紅色顯示，並會出現訊息提示用戶數據已被刪除。

勾選「選入資料庫」核取方塊的學生紀錄將於人才資料庫報告中顯示。如用戶在渠道三為個別學生輸入了識別標籤，但於選入資料庫欄中的核取方塊取消勾選，該學生的識別標籤紀錄將仍舊保存於系統中，但該學生的推薦結果將不會在人才資料庫報告中顯示。

請檢查學生於渠道二及渠道三的「選入資料庫」核取方塊是否已勾選。若否，該學生的指定識別標籤將不會在人才資料庫報告中顯示。

請把報告傳真或電郵至課程發展處資優教育組。

要加新的活動或服務，必須由具有系統管理員權限的使用者，在「代碼管理」內加入。這兩個代碼表分別是「課外活動」和「服務」。

首先，要在「可提供課外活動」中，為每個要使用網上報名的活動選取「網上報名」示標。請留意，服務是不能進行網上報名的。
其次，要為每個學生製作CloudSAMS的使用者帳號。這項工作必須由具備系統管理員權限的使用者在「系統保安」中進行。

要增加或編修「課外活動」紀錄，除了有開放「用戶組別」的權限，還是留意是哪一個組別及有沒有加入「專責教職員」。如果「用戶組別」是SYSTEM_ADMIN、SCHOOL_HEAD或STA_ADMIN，組別的權限也可以編修學生紀錄，那麼，該組別內的用戶可以編修所有學生的活動紀錄。如果「用戶組別」是TEACHER或自訂的組別，而這些組別的成員亦加入了「專責教職員」，他們也可以編修學生的活動紀錄，但只限他們負責的活動。

可在 代碼編修 ＞ 學生活動職位 中設定職位顯示次序。

若果成績表只顯示中文或英文評語，另一評語欄位可以留空。

不會的。有關的設定只是為了讓使用者將來輸入懲罰時方便一點，WebSAMS不會為學生自動加入獎懲。

先談「後置補充」，「後置補充」其實相等於2007年或以前的「名次」，作用是為個別學生的紀錄加入補充資料，最常見的用途就是加入名次。「前置補充」是2008年1月加入的新欄位，作用是讓學校減少每年新增代碼的機會。例如學校可以考慮這樣處理「第十四屆xx區運動會」：

(前置補充)第十四屆
(代　　碼)xx區運動會

這樣，到了第十五屆、第十六屆或以後，學校仍可以使用同一個代碼，只需要在「獎勵規則」修改「前置代碼」的預設值就可以了。

這兩個欄位是為了讓學校把不同的獎勵作出分類。兩個欄位分別讀取「獎勵出處」、「獎勵類別」兩個代碼表的代碼，雖然這兩個代碼表一開始已有內容，但其實都是供學校自由使用的代碼表，學校可以按校情自行改動代碼內容。
由於目前沒法肯定學校會如何使用，加上成績表的獎懲排序已經頗為複雜，所以這兩個欄位暫時不會對成績表的獎懲事項有任何影響。

遲到或缺席多少次才會受到懲罰，是在 設定 ＞ 出席資料 中定下的。倘若貴校原本設定了懲罰每月缺席3天的學生，但有學生在一個月內缺席了5天。為了讓學生的懲罰紀錄正常地顯示5天缺席受罰，貴校必須返回 設定 ＞ 出席資料 ，把最早定下的3天改為5天。
所以，貴校有可能會在一年內數度修改 設定 ＞ 出席資料 。

「總數」只會顯示同類獎懲加起來的數目，但「淨值」會顯示經過抵消和轉換的獎懲數目。

所以，「淨值」是經轉換及抵消的合併數值，而「總數」則是不經轉換及不經抵消的合併數值。

成績表內獎懲事項的排列次序準則如下：

答︰

用戶可按以下步驟：

- 加入 TB_HSE_COMMON in Database Expert，該檔案會自動更改為 TB_HSE_COMMON_4。
- 點按the tab LINK in database expert and 增加 link for TB_ANPSTRUREC and TB_HSE_COMMON_4 WITH two keys : STUID and CODE_ID with left out join (select the link and clik link options button)
- 在 Select Expert中增加以句子
((IsNull({TB_HSE_COMMON_4.TB_ID}) or {TB_HSE_COMMON_4.TB_ID} = '') or
{{TB_HSE_COMMON_4.TB_ID} = 'PUNACT'}

到 聯遞系統 ＞ 接收訊息 庫存或刪除過去的資料檔案訊息，然後再次匯入派位結果數據檔。

這些功能並沒有在 系統保安 ＞ 存取控制 ＞ 位置存取控制 設定存取權限，所以在校管系統網絡外(例如：資訊科技教育網絡或互聯網)看不到。學校要自行修改有關的存取權限，以配合學校的實際行政運作。

請致電 2832 7740 聯絡所屬的學位分配組學校聯絡主任。

點選 聯遞系統 ＞ 寄發訊息 ，剔選「可輸出」狀態下的訊息List of Successful & Reserve Applicants，點按「拒絕」及「確定」。用戶也可以在「檢視寄發訊息」視窗內，點按「拒絕」及「確定」。然後使用「揀選自行分配學位申請學生」的功能更正有關資料，再重新預備「自行分配學位正取及備取學生名單」。確定資料無誤，隨後將資料檔案傳送給學位分配組。

在系統未過渡到新學年之前，點選 中一派位 ＞ 報告 ，再選擇「自行分配學位正取及備取學生名單」，便可檢視或列印有關資料。

學年過渡後，系統會删除往年「中一自行分配學位申請人」資料檔案和「自行分配學位正取及備取學生名單」等資料。

如非必要，請勿重複匯入下學年的「中一學位分配結果(中學)」資料檔案。重複匯入派位資料檔案後，在 學位分配 ＞ 查詢 的中一新生的「已取錄」示標將全部轉為「否」。換言之，你必須在「學生資料」＞「中一派位」的「註冊」，重新取錄下學年度的中一學生。

在「聯遞系統」的「接收訊息」，剔選去年的「中一學位分配結果(中學)」資料檔案， 點按「庫存」及「確定」。然後，重新進入「中一派位」模組的「資料互換」，再次匯入「中一學位分配結果(中學)」資料檔案。

當網上校管系統已過渡至新學年後，就可以刪除或庫存「中一學位分配結果(中學)」資料檔案。

• 中四學位安排 ＞ 資料互換 ＞ 匯入 中三學生資料檔案
• 在 中四學位安排 ＞ 報告 ＞ 預覽及列印報告「中三學生資料差異報告（R-SPA405-C）」，找出不相符的資料。

「中三學生資料差異報告 （R-SPA405-C）」分為兩部份：

• 資料差異：列出四種資料差異情況及基本的修正資料提示
• 教育局資料檔案的學生紀錄：列出教育局資料檔內的學生紀錄。
• 如欲查詢有關教育局資料檔內的學生資料，請致電學位分配組。

要整齊排列中四學位安排報告的資料，用戶可在「雲端校管系統資料庫」下載及安裝有關範本及指引 （主頁 ＞ 模組資料 ＞ 中四學位分配 ＞ 參考資料 ＞ 檢視及列印學位分配模組報表）。

中四學位安排 ＞ 資料互換 ＞ 匯入　中四學位安排的限額資料檔案，然後再繼續處理第四步及其餘步驟。

進行中四學位安排流程時，學生資料會被鎖定，學生在學資料不被更新；若要修改中三學生在學資料，可到　學位分配 ＞ 中四學位安排 ＞ 重設，還原中四學位安排至最初狀態，然後辦理學生離校；若學生離校紀錄已完成，便可返回中四學位安排，重新進行流程各個步驟。

由於考評局的成積資料檔只有科目的編碼，故建議學校先在雲端校管系統匯入已接收的中學文憑試成績資料檔，以便系統配對科目名稱，然後再利用SQL語句，從雲端校管系統內抽取學生成績資料。
學校可以參考存放於雲端校管系統資料庫內相關的SQL語句（主頁 > 模組資料 > 香港考評局程序 > 常用SQL）。

（一）學科科目：

（二）應用學習科目︰

在 [S-STU16-01]學生資料 ＞ 資料上載 ＞ 學生資料，先將資料下載，更新Excel檔內容，最後上載至雲端校管系統。例如︰

學校可參考以下步驟︰
(a) 到 [S-HKE32-01]香港考評局程序 ＞ 香港中學文憑 ＞ 科目聯繫及應考語言 ＞ 學科科目，只需增新一項所有學生都報考的科目並聯繫「不適用」。例如︰
(b) 在 [S-HKE32-02]香港考評局程序 ＞ 香港中學文憑 ＞ 科目聯繫及應考語言 ＞ 應用學習科目，不需增新任何科目聯繫。例如︰
(c) 由於沒有相關的科目聯繫紀錄，因此系統不會提取學生的科目資料。例如︰
(d) 到 [S-HKE34-01]香港考評局程序 ＞ 香港中學文憑 ＞ 確定減免考試費，確定學生減免考試費示標。例如︰
(e) 在 [S-HKE30-05]香港考評局程序 ＞ 香港中學文憑 ＞ 香港中學文憑考試資料互換 ＞ 預備外發資料，預備和預覽資料檔案。例如︰

(f) 在 [S-HKE34-03] 香港考評局程序 > 香港中學文憑 > 香港中學文憑考試資料互換 > 已確定外發資料，檢視資料檔案是否已被成功確定。
(g) 在聯遞系統模組內，把報考學生資料檔加密，經此傳送至考評局報名系統。

學校應提醒負責教職員到[S-SFO05-01] 在職家庭及學生資助事務處(學生資助處) > 資料互換 > 處理已接收資料 匯入最新資料檔案。例如︰

系統根據在 在職家庭及學生資助事務處（學生資助處）模組 提取的學生車船津貼申請結果及書簿津貼申請結果產生減免考試費示標。
現存減免考試費示標的計算方法 ︰ 數值是書簿津貼申請結果的數值。如書簿津貼申請結果是N/A 或 0%，預設值是學生車船津貼申請結果。
另外，系統根據最新確定的減免考試費示標提取和預備香港中學文憑考試報考資料檔。

在 [S-HKE29-04]香港考評局程序 ＞ 香港中學文憑 ＞ 編修香港中學文憑報名資料，利用[產生]功能。學校需注意系統同時會刪除已儲存的香港中學文憑報名資料。例如︰

不是。在 [S-HKE29-05]香港考評局程序 ＞ 香港中學文憑 ＞ 編修香港中學文憑報名資料，學校可以選取班內某些學生，系統只會提取已選的學生報考資料。例如︰

在「聯遞系統」的「接收訊息」中，接收「TSA Parameter file」並進行解密，再使用「全港性系統評估」之下「資料互換」功能，匯入該資料檔案。

為配合香港考試及評核局全港性系統評估相關的系統，全港性系統評估功能內的「分配班別／組別」的名稱，必須使用大寫英文字母。倘若學校使用中文字作為班別名稱，學校須以大寫英文字母修改預設的「分配班別／組別」的名稱，才能成功儲存。

用戶可點選「報告」功能，再選擇所需的列印選項，檢視或列印有關資料。注意報告內的資料是顯示最後已確定及外發的全港性系統評估學生資料檔案內的資料。

請到 香港學科測驗 ＞ 資料互換 版面中，檢查是否已成功匯入最新的「Test Information Table」檔案。

該報告只是用作人手填寫分數，所以並不會顯示分數。如需列印學生各科成績，可到 香港學科測驗 ＞ 報告 版面，選用「03.學生成績報告:按班別/按科目-分數類別(R-HKA003)」。

學校需在學生成績模組為年終的考績數據進行數據整合，才可於「學生學習概覽」內顯示校內學科成績的總分／等級。

當學校列印「學生學習概覽」時，系統需要處理三年的數據，因此處理的時間會比較長。學校可使用系統提供的「報告存檔」功能及善用這段時間處理其他工作，並於稍後時段從報告管理模組列印有關檔案。

學校如欲讓學生編修「學生學習概覽」的內容，必須先為學生設定戶口，並確保：
1. 已賦予學生用戶組別修改「學生學習概覽」相關內容的權限；
2. 系統保安 > 存取控制 > 位置存取控制 > 學生學習概覽 的存取權限已設定妥當。

The Student List should be imported into the WebSAMS in order to start the JUPAS application function.
The Student List data file can be downloaded from the JUPAS website after user logons with his/her school portal account. You may download the Student List by clicking “Student Info Management”>“School Reference Report (SRR)(Batch Upload)”>“Personal and General Abilities”>“Download to Excel”. Please note that the Student List can only be available after school has submitted the student information to JUPAS office and the students of the school have finished the registration at JUPAS portal.


(Note: The above screen capture is provided by JUPAS Office)

It is to confirm the applicant list. If the students are checked and confirmed in the Student Mapping, their SRR records would be included in the data files for submission to JUPAS portal.

You can re-do the student mapping and uncheck that student.

According to the DSE subject code list and the requirement provided by JUPAS office, only the consolidated score of Combined Science would be collected.

If schools have used school defined subject codes to handle the 3 components of Combined Science in their WebSAMS, you should calculate the consolidated score and respective percentile information of Combined Science on your own. After that, you should input the percentile and overall rating information for Combined Science by adding the subject manually.

有兩個方法可以編修一個有效的時間表，供「教職員調配」使用。第一是使用獨立版的時間表編排程式，該程式的操作大致等同校管系統的「時間表編排」，不過這個程式須要從網上校管系統的「資料管理」抽取資料，才能運作。第二是使用網上校管系統的「時間表編排」，直接編修一個有效的時間表。

在轉換為網上校管系統的過程中，凡單級別及單授課制的學校，其時間表將轉換為可供網上校管系統使用的時間表，學校只須要成功處理時間表資料轉換的有關程序，便能繼續使用網上校管系統的「教職員調配」。

課擔上限和課擔的數值相同，等如當天上課和代課堂數的總和。而課擔上限可輸入預設算值，系統會按該數值，把教職員分為超越和不超越上限兩個類別，以選擇合適的代課教職員。

學校在資料轉換後，可自行決定是否處理這些仍未編修的代課安排。系統不會因為存在未編修的代課紀錄，而拒絕用戶編修新的代課安排。

學校只需要在 教職員調配 ＞ 設定 ＞ 可代課教職員 ＞ 不能代課教職員，輸入不能代課的日期及課節，系統便會在不同級別及授課制中確認有關設定。

在 教職員調配 ＞ 數據收集 功能中，時間表會按學校級別及學校授課制，從時間表編排模組抽到教職員調配模組內，詳情列於瀏覽全部細節內。由於中、小學部會的時間表會被系統認定為兩個不同的時間表，故此學校在編排代課時，必須參照兩個時間表，核對那些由系統自動產生的同時任教中、小學班別老師的課課節。若有需要，學校應該自行修改和確定。在設有不同授課制的學校，處理的方法類同。學校級別、學校授課制及長短課節所引申的代課編排問題非常複雜，現有的系統不能全面兼顧，惟有關的學校可以稍經人手調撥由系統自動產生的代課編排，便能解決問題。
學校級別、學校授課制及長短課節所引申的待課編排問題非常複雜，現有的系統不能全面兼顧，惟有關的學校可以稍經人手調撥由系統自動產生的待課編排，便能解決問題。

只有賦予教職員模組權限的用戶，才能瀏覽、增新、修改或刪除教職員的紀錄。系統管理員並沒有預設教職員模組的權限。
有教職員模組權限的用戶組別如下：
校長
教職員管理_1
教職員管理_2
教職員管理_3
教職員

系統預設校長組別及教職員管理_1組別的用戶才可以使用教職員模組的所有功能。有需要時，校長可授權系統管理員更改個別用戶組別的權限。

而教職員管理_2及教職員管理_ 3兩個組別是沒有預設教職員模組附設功能任何權限的。學校可按個別需要，自行編配這兩個組別的權限。

請留意教職員組別用戶只可瀏覽，但不可以增新、修改或刪除自己的個人資料。這個組別既不可以瀏覽，亦沒有權限增新、修改或刪除其他同事的紀錄。

另外，系統保安模組附設教職員模組審計追蹤功能，擁有校長權限的用戶可到 系統保安 ＞ 報告及紀錄 ＞ 教職員資料審計紀錄 ＞ 檢視 去翻查是否有人在沒有授權的情況下自行進入教職員模組。

1. 已離職的教職員再獲聘用，校方需要沿用舊的教職員代碼。方法如下：
2. 在 教職員資料 ＞ 教職員概況 版面搜尋有關教職員
3. 按教職員代碼超連結進入 教職員資料 ＞ 教職員概況 ＞ 詳請 版面
4. 按頁頂 「受聘」鍵進入 教職員資料 ＞ 教職員概況 ＞ 受聘 版面，然後按「增新」鍵，輸入新的受聘資料，再按「儲存」鍵便可。

用戶可考慮在教職員模組自行設定欄位。方法如下：

1. 到用戶自訂欄位功能，輸入自定欄位的中文及英文名稱
2. 據相關欄位在顯示方格選取「顯示」，然後儲存 (按：欄位一經儲存，只可以在顯示方格選取「顯示」或「不顯示」，或者修改欄位名稱，但是用戶不可以任意刪除已設定的欄位。)
3. 再到 教職員資料  教職員概況 ＞ 詳情 ，按頁頂的「其他」鍵
4. 輸入資料，然後儲存

電腦裝置：獨立的桌面電腦或手提電腦（如非進行軟件自動更新，有關電腦毋須連線到互聯網）。
硬件規格要求：Intel i3 處理器 (x86-based)、1G 可用記憶體 (RAM) 及20G 可用硬碟空間
系統平台：微軟視窗 7、8 或10 （32 位元作業系統 或 64 位元作業系統）

STT的安裝軟件已經過承辦商及教育局進行反覆的測試，結果均顯示安裝軟件並不帶任何電腦病毒。由於不同防毒軟件及用戶的設置不同，用戶如有任何疑問，可聯絡本局的雲端校管系統學校聯絡主任或STT支援熱線 （電話：3464 0579） 提供進一步的資料，以便跟進。

用戶可透過時間表編排（介面）（TSI），從學校管理模組及教職員資料模組抽取有關科目、課室／設施、教職員及班別等基本資料，並將所有資料製成數據集，匯出至STT使用。有關TSI的詳情，請參閱相關的快速參考指引及用戶手冊。

用戶可以分開編製上午及下午兩個時間表去處理上述情況。

STT容許用戶於每日設定不同課堂的數目。

STT容許用戶為每堂課節設定不同的課節時間，例如上午課節為每節時間40分鐘，下午課節為每節時間30分鐘。

可以。用戶只需要在雲端校管系統的學校管理模組內，刪除該科目/科目分卷便可。

在數據策劃階段預先建立1-2個「虛置教職員」能為時間表的編製工作提供更大的彈性。由於學校的人手資源可能隨時有所變改，而教師亦可能在課前辭去教席，校方需另聘教師，預先建立「虛置教職員」能協助學校更有彈性處理上述的問題。

「平均分佈」的選項目的是讓該班別科目的課堂能平均地分佈在所有上課日。在編排時間表時，只有在其他上課日全都有此班別科目的課堂時，STT才會把兩個課堂編在同一日。換言之，「平均分佈」選項可確保不會出現有上課日有兩個課堂、但有上課日沒有課堂的情況。

例子如下： (5日x 4節，數學科 5單堂、1雙連堂)
當選擇「允許兩單堂」，有可能出現以下情況：

當選擇「允許兩單堂（平均分佈）」，可避免上述情況：

參考文件「如何使用CloudSAMS時間表編排工具處理新增聘教師」。

用戶可以設定「共同備課」課堂去處理半職教師的情況，及以課堂細節內的「限制組」以設定教師課節安排。

STT 在課堂設定時，可檢視課堂摘要。在編製時間表的過程中，STT提供訊息視窗，以協助用戶選擇用何種方法，編製時間表。

用戶可於製成集內加入備註或修改已有的備註。此外，由TSI匯入數據集或複製數據集時用戶均可輸入備註。

如需更改所設定的限制，STT 亦需要回到學校資料設定變更，但跟TTL不一樣，STT更改數據時會保留現有製成集。有關更改數據集時保存製成集的流程的詳情，請參閱用戶手冊第1.6節。

STT有鎖定課堂功能。

可以。用戶可在「課堂管理」中選擇「分拆雙連堂」來手動分拆雙連堂為兩節單堂。另外，用戶如需在「自動時間表編製」中放寬有關限制，亦可在「自動時間表編製」中修改「限制設定」，並選擇「分拆雙連堂成兩節單堂」作為放寬限制。STT會於時間表編製時分拆雙連堂成兩節單堂。

答︰

STT 在編製時間表前，允許用戶整批修改學校資料和課堂設定；在編製時間表的過程中，用戶可以使用拖放 (Drag and Drop) 的功能來作互動調校。STT可於用戶進行互動調校時自動建議答案。編製時間表的過程中亦可回到學校資料設定、課堂設定及細節更改資料，而毋須刪除製成集。此外，STT亦設有快速複製及快速還原的功能，讓用戶更安心及快捷地嘗試不同的編排。

答︰

可以。用戶於匯入數據集後，可隨時印製數據集報告；在編製時間表中途或完成編製時間表後，均可印製相關製成集報告，或返回學校資料設定畫面印製數據集報告。

答︰

學校編製時間表時，如未能確定最終人手編配及新聘教師的實際情況，校方可以透過不同的方法去處理上述的情況。處理方法如下：

用戶可先根據現有教師編制下製作時間表，在確定最終人手編配情況及收集有關新聘教職員資料後，用戶才於「雲端校管系統」的「教職員資料模組」內，加入新增教職員資料，然後從TSI 匯出最新的數據集。在完成以上步驟後，用戶可在STT內選擇複製數據集，並選取「由 WebSAMS TSI 匯入教師資料」，令新增的教職員資料顯示於STT的「學校資料設定」內。用戶便可以於「課堂設定」內作出有關修改。

當完成教職員資料的更新和課堂設定的修改後，用戶可進行「資料核實」及「自動及互動時間表編製」。在「自動及互動時間表編製」版面選取製成集後，系統便會檢查課堂的可行性及自動更新課堂。當出現未能自動更新的課堂(如有)，用戶便可繼續編排餘下未完成編配的課堂。

TSI匯出的是壓縮檔案，壓縮檔內是已加密的資料，用戶須匯入檔案到STT後才可檢視相關內容。

用戶須在「財務管理及策劃模組」＞「一般設定」進行以下的設定：
1. 選擇會計期 (九月至八月 ／ 四月至三月)
2. 設定首次使用年份；
3. 選擇須使用的組件，並設定為生效；
4. 增新會計年度及開啟會計月份；
5. 為會計年度增新工作計劃；
6. 增新總帳、分類帳、收入／支出帳目代碼；
7. 將不適用的總帳、分類帳、收入／支出帳目代碼設定為不生效；
8. 增新傳票類別代碼，並設定是否由系統自動產生傳票編號。

用戶可在「財務管理及策劃模組」＞「一般設定」＞「會計年度編修」增新會計年度。

在一個會計年度中，用戶可以同時開啟最多三個會計月份。如用戶已開啟三個會計月份，用戶須為其中一個已開的會計月份進行月結，並將其狀況設為關閉，才可以開啟另一個會計月份。系統不限重開月份的次數，只要在進行該會計年度最後年結前，用戶都可以重開會計月份。

教育局會經學校通訊模組向學校發放新預設的總帳、分類帳、帳目代碼。

用戶可根據津貼／資助的性質，自行在學校編定的代碼範圍內增新帳目代碼。用戶亦可聯絡教育局財務管理及策劃模組支援人員查詢新津貼／資助的帳目代碼。

用戶可在「財務管理及策劃模組」＞「一般設定」＞「帳目代碼表編修」＞「總帳」／「分類帳」／「帳目」中增新或修改總帳／分類帳／收入支出帳帳目代碼。

用戶可在「財務管理及策劃模組」＞「一般設定」＞ 「帳目代碼表編修」＞「總帳」／「分類帳」／「帳目」中將相關代碼的生效狀況設定為‘不使用’。

其後更新的教育局預設帳目代碼會取代用戶修改的名稱。

原因是該帳目代碼的生效日期設定於傳票日期後。用戶應在「財務管理及策劃模組」＞「一般設定」＞「帳目代碼表編修」將帳目代碼的生效日期設於該傳票月份的首日或之前。

工作計劃代碼由四個英文字母或數字組成。

可以。用戶可在「財務管理及策劃模組」＞「一般設定」＞「帳目代碼表編修」＞「工作計劃」內搜尋相關的工作計劃，修改中、英文名稱後按【儲存】。

不需要。用戶應使用預設的經費來源 ‘A’ 或 ‘G’ 的帳目代碼，用戶亦可考慮增新銀行總帳代碼以記錄該學校銀行戶口的會計資料。

用戶可在「財務管理及策劃模組」＞「一般設定」＞「傳票類別編修」增新簿記支付傳票類別代號及設定傳票類別名稱。

用戶可在任何時間在「財務管理及策劃模組」＞「一般設定」＞「傳票類別編修」中修改傳票類別代號的預設銀行總帳。

用戶可選取相應的“學校級別／授課制”，以分別製作中學／小學、上午／下午／全日制的預算。

用戶可到「財務管理及策劃模組」＞「一般設定」＞「帳目代碼表編修」檢查該總帳／分類帳／收入支出帳帳目代碼的設定，確保該總帳／分類帳／收入支出帳帳目代碼的生效日期必須早於或等於預算日期，而且狀況必須設定為“使用”。

‘預算及支出之差異報表(R-FBG004A)’可按工作計劃列出預算及支出，用戶可在報告選項中選取他們負責的工作計劃預覽及列印報告。不過，系統並沒有控制個別用戶存取個別工作計劃及相關報告。

「依工作計劃複製」及「依帳目複製」的分別如下：

• 用戶可使用「依帳目複製」將一個工作計劃的預算內容，複製到多個工作計劃。同時，用戶亦可選擇個別的帳目及金額複製到其他工作計劃；及
• 用戶在使用「依工作計劃複製」時，只可將一個工作計劃的預算內容複製到另一個工作計劃，當中全部的帳目及金額都會被複製，用戶不能選擇個別的帳目及金額進行複製。

用戶可按【增新】，選擇有關工作計劃代碼，再按【儲存】。

用戶應檢查該會計年度的預算收入及預算支出是否經已被凍結。當該會計年度的預算收入及預算支出的狀態均為‘凍結’，用戶可在「財務管理及策劃模組」＞「預算」＞「核定／還原」＞「核定」中選取該會計年度以作核定。
請留意，當該會計年度的預算已被核定，用戶不能在「財務管理及策劃模組」＞「預算」＞「核定／還原」＞「核定」中找到該會計年度會。因此，用戶可以先到「財務管理及策劃模組」＞「預算」＞「查詢」檢查預算的狀況。

在核定預算後，用戶只可透過「財務管理及策劃模組」＞「預算」＞「修改預算」搜尋該會計年度及其預算詳情。

用戶可以在「修改預算」下修改相關的預算項目。

‘已承擔金額’包含未過帳及已過帳的簿記及職員成本傳票的金額。請留意由於用戶仍可以刪除未過帳的傳票，因此‘已承擔金額’並不等於實際支出，實際支出應只包括已過帳的傳票。

「職員成本」的薪酬傳票是基於職員的檔案資料製作，因此個別職員檔案可反映相關的薪酬金額，以便製作個別職員的稅務資料及公積金登記冊。
用戶在「簿記」製作的薪酬傳票，可輸入職員薪酬的總和，但相關金額並不能反映在個別職員的檔案中。

不可以。在儲存支付傳票或列印支票時，支票號碼會被記錄，不可重複輸入。

完整的收入／支出帳代碼 (起首為A1XXX, A2XXX 及 A3XXX)由11個位組成。在輸入結餘時，用戶應以-501為尾的收入帳帳目代碼記錄結轉的盈餘或以-001為尾的支出帳帳目代碼記錄結轉的虧蝕。

一般而言，到期的定期存款本金和利息會存入往來戶口，用戶應以收款傳票記錄利息收入部份(貸方)。如果定期存款本金及利息收入一併續期，用戶應以分錄傳票入帳：
借方:定期存款
貸方:利息收入

每張傳票最多可以進行3次列印支票。如用戶其後仍需要重印支票，可按【還原】，將該傳票的付款方法設為“不列印支票”，並改以人手製作支票。用戶須留意每次列印支票時，支票號碼會被記錄，不可重複使用。

由於開啟的月份早於在「財務管理及策劃模組」＞「一般設定」＞ 「學校帳目資料」中設定的簿記生效日期(如01／08／20X4)，因此用戶在「財務管理及策劃模組」＞「簿記」＞「月結」中無法搜尋這些月份進行月結。用戶可聯絡教育局財務管理及策劃模組支援人員查詢。
用戶應將組件的生效日期設定於生效會計年度的首日，避免發生類似的問題。

由於月結的先決條件是該月份所有傳票須為已過帳，因此用戶不能修改或刪除這些已過帳的傳票。如有需要，用戶可重開該月份，並透過「分錄傳票」作出修改。

為了反映經確認的簿記紀錄，除試算表(R-FBK009) 和試算表（自訂期間）(R-FBK009A)報告外，簿記報告只顯示已過帳傳票相關的資料和金額。
用戶可在試算表(R-FBK009) 和試算表（自訂期間）選項中選擇包括傳票的狀況為‘R -準備過帳’的傳票資料。

用戶可在調整月份中輸入年結審計調整，有關傳票會被記錄在該年的最後會計月份以便搜尋。
若該會計年度尚未進行「確定年結」，用戶仍可在年結後重開該會計年度的會計月份(包括調整月份) 作出調整。
由於進行「確定年結」後有關會計年度的所有月份(包括調整月份)都不可重開以作修改，因此用戶應確定該年的周年帳目已經得到教育局的確認才進行「確定年結」。

用戶可將20X1／20X2的年末餘額結轉成為20X2／20X3的年初結餘，步驟如下：
1.    在「財務管理及策劃」＞「一般設定」＞「學校帳目資料」中將首次會計年度設定為前一個會計年度，即20X1／20X2；
2.    在「財務管理及策劃」＞「一般設定」＞「會計年度編修」中增新20X1／20X2及20X2／20X3會計年度；
3.    將20X1／20X2會計年度的最後會計月份設為‘已開’；
4.    在「財務管理及策劃」＞「簿記」＞「分錄傳票」中增新該‘已開’的會計月份的分錄傳票，並輸入20X1／20X2的年末餘額；
5.    在「財務管理及策劃」＞「簿記」＞「傳票過帳」中，選擇該分錄傳票進行過帳；
6.    在「財務管理及策劃」＞「簿記」＞「月結」中，將所有20X1／20X2年度的會計月份設為‘完結’；
7.    在「財務管理及策劃」＞「簿記」＞「年結」＞「試行年結」中，為20X1／20X2年進行‘試行年結’，將該年度的年末餘額結轉為下一個年度的年初結餘。

任何用戶在沒有授權下，包括系統管理員，都不能取得財務管理及策劃模組的資料。此外，所有財務管理及策劃模組的授權均會被紀錄。

用戶應根據積金局的最新要求，在「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「設定」＞「公積金設定」＞「強積金計劃」增新生效日期及輸入最新的強積金計劃設定。

在「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「職員檔案」中，系統容許用戶為一名職員的「薪酬金額」建立多於一個薪酬項目及其帳目代碼。不過，用戶只可以為一名職員的「公積金資料」建立一個公積金強制供款及一個自願供款的帳目代碼。如需要使用多於一個帳目代碼記錄該名職員的公積金供款，用戶須使用分錄傳票將公積供款紀錄作出分拆。

用戶應檢查：

• 在「財務管理及策劃」＞「一般設定」＞「會計年度編修」中，相關的會計月份是否已開；及
• 在「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「薪酬」＞「薪酬月份」中，相關的薪酬月份是否已開。

可以。在「編修薪酬」名單中增新職員後，用戶可重複刪除及增新職員，直至用戶在相關薪酬月份中完成製作該職員的薪酬資料及薪酬傳票。

當用戶在「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「薪酬」＞「薪酬傳票」產生薪酬傳票後，薪酬資料狀況會由‘未製作’更新為‘已製作’。用戶可在‘已製作’狀況，按【凍結薪酬傳票】或【不凍結薪酬傳票】將薪酬傳票狀況設為凍結／不凍結。
由於公積金傳票的供款金額是基於已凍結的薪酬傳票，因此用戶須先凍結薪酬傳票以便製作相關的公積金傳票。

系統並不能夠自動計算強積金首次僱主及僱員供款。用戶須在編修相關職員的薪酬時，在「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「薪酬」＞「編修薪酬」個別職員薪酬中的‘修改金額’一欄輸入首次僱主及僱員供款。用戶亦可以預覽及列印‘強積金供款預估’ (R-FSC027)報告查看供款資料。

用戶可在傳票過帳前，預覽及列印以下報告檢查薪酬金額：

• R-FSC001薪酬驗證報表
• R-FSC016A薪酬項目資料-付款及成本分配
• R-FSC016B薪酬項目資料-付款及成本分配
• R-FSC016C薪酬項目資料-公積金供款計算步驟

可以。公積金登記冊的紀錄來自以下途徑：

• 在「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「薪酬」中完成公積金傳票過帳；或
• 在「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「公積金登記冊」中直接輸入。

用戶應先在「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「稅務資料」中的相關課稅年度，選擇須要報稅表的職員，再按【儲存】。然後到「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「報告」預覽及列印‘填報稅表之薪酬滙總表’ (R-FSC013)查詢相關職員的應稅金額。

用戶可先在「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「職員檔案」中建立相關的職員檔案。這些職員紀錄會自動反映在「財務管理及策劃」＞「職員成本」＞「稅務資料」中，以便用戶製作報稅表。

會。當「職員成本」組件中製作的薪酬傳票及公積金傳票完成過帳後，會在「簿記」組件的總帳及相關報告中顯示。

用戶‘資產詳情’的‘地點/負責員工/序號/保養到期日/其他備註/配件’項目下, 輸入地點、負責員工等資料後，須按【儲存】，然後頁面會跳至該傳票的固定資產登記的‘固定資產登記’頁面後，按【儲存】儲存整張傳票的固定資產登記資料及相關資產。
除了在頁面輸入固定資產資料外，用戶亦可在「財務管理及策劃」＞「固定資產登記冊」＞「編修」＞「固定資產登記」使用【匯入】功能，透過指定的固定資產登記資料範本編修‘未分類’及‘首張’固定資產傳票的資料。

由於已完成的固定資產傳票的資產經轉移或注銷後，系統不容許用戶將這些傳票的狀況撤回為‘未完成’以作修改， 因此用戶須建立‘調整傳票’修改這些已完成的傳票，包括修改金額及資產詳情。

（A﹚輸入購買及入貨資料
1.    製作購買傳票，方法如下

• 在「財務管理及策劃」＞「銷售及存貨」＞「編修」＞「購買傳票」製作購買傳票；或
• 在「財務管理及策劃」＞「簿記」＞「支付傳票」製作傳票類別為‘購買’的傳票，儲存後到「財務管理及策劃」＞「簿記」＞「傳票過帳」過帳相關傳票。

2.    在「財務管理及策劃」＞「銷售及存貨」＞「編修」＞「入貨資料」中選取相關傳票並在頁面輸入入貨資料，或使用匯入功能，透過指定的入貨資料範本編修‘未分類’及‘首張’購買傳票的入貨資料。
3.    在「財務管理及策劃」＞「銷售及存貨」＞「編修」＞「入貨資料」中選擇相關傳票後按【完成】以完成入貨資料編修。

（B﹚輸入銷售及出貨資料
1.    製作銷售傳票，方法如下

• 在「財務管理及策劃」＞「銷售及存貨」＞「編修」＞「銷售傳票」製作銷售傳票；或
• 在「財務管理及策劃」＞「簿記」＞「收款傳票」製作傳票類別為‘銷售’的傳票，儲存後到「財務管理及策劃」＞「簿記」＞「傳票過帳」過帳相關傳票。

2.    在「財務管理及策劃」＞「銷售及存貨」＞「編修」＞「出貨資料」中選取相關傳票並在頁面輸入出貨資料，或使用匯入功能，透過指定的出貨資料範本編修‘未分類’及‘首張’購買傳票的出貨資料。
3.    在「財務管理及策劃」＞「銷售及存貨」＞「編修」＞「出貨資料」中選擇相關傳票後按【完成】以完成出貨資料編修。

假設學校在購入該貨品時，如正常存貨一樣在「銷售及存貨」組件中記錄入貨資料，當該貨品贈送予學生後，用戶應：
1.    在「財務管理及策劃」＞「簿記」＞「收款傳票」中，製作一張銷售傳票將該貨品以成本價錢賣給學校作贈送學生之用；
2.    在「財務管理及策劃」＞「簿記」＞「傳票過帳」中過帳相關銷售傳票；
3.    相關銷售傳票會在「財務管理及策劃」＞「銷售及存貨」＞「編修」＞「出貨資料」顯示；及
4.    按相關銷售傳票，然後輸入贈送學生之貨品的出貨資料，再按【儲存】。

如學校未曾就贈送學生的貨品記錄入貨資料，學校須因應情況決定該贈送學生的貨品應否被視作存貨。如有疑問，請諮詢教育局審計組。