香港考評局程序 HKEAA
 

香港中學文憑 ( 接收考試成績結果及報告 )       香港中學文憑 ( 抽取學生報名資料 )       全港性系統評估     

 
 

甲. 香港中學文憑 ( 接收考試成績結果及報告 )

 
1. 問: 當匯入中學文憑試成績時,系統發出警告或錯誤訊息,該如何處理?
(a) 錯誤訊息 --- 密碼錯誤! 請重新輸入。 (請注意密碼字元的大小楷) (註:資料不會匯入系統)
    答︰請檢視輸入考評局的密碼是否正確 ( 包括字元格式 )
若最終無法解決問題,通知考評局有關錯誤。
 
    (b) 警告訊息 --- 無法找到學生 (註:只有相關的學生成績資料不會被匯入系統)
    答︰產生錯誤的原因可能是學校已在考評局呈交由網上校管系統抽取的資料,其後並在考評局平台變更了考生的出生日期或身份證號碼,但未有在網上校管系統作出相應的變更,以致 HKEAA 考生資料與網上校管系統內的學生資料不一致。
解決方法是:
學校可在網上校管系統內更正學生資料,然後再次匯入中學文憑試成績資料檔案。
 
2. 問: 在七月至九月期間,倘若學校考生成績有任何更改,如何更新網上校管系統內的相關資料?
  答︰ 學校透過網上校管系統重新匯入整份由考評局發出的更新成績檔及多個相關報表,系統內的中學文憑試成績資料便能即時更新。
 
3. 問: 學校可否直接利用中學文憑試成績資料檔轉化為Excel檔案,以抽取學生成績資料,作分析用途?
  答︰ 考評局的成積資料檔只有科目的編碼,故建議學校先在網上校管系統匯入中學文憑試成績資料檔,以便系統配對科目名稱,然後利用SQL語句,從網上校管系統內抽取學生成績資料。
學校可以參考存放於網上校管系統資料厙內相關的SQL語句
URL:http://www.websams.edb.gov.hk/sql/html/SQL_Q&A.html
 
4. 問: 如何取得考評局解密考試成績檔案的密碼?
  答︰ 學校除派員領取考評局密碼外,校長亦可於成績公布當日上午 6 時 45 分起,使用校長帳戶(即使用者編號尾 4 字為 P001 或 P002)登入考評局的學校資訊管理系統(SIM),下載同一密碼,以提取成績數據檔案、學校成績 及 學校成績分析。
 
 
 

乙. 香港中學文憑 ( 抽取學生報名資料 )

 
1. 問: 開啟後,並沒有任何科目聯繫 (沒有紀錄)?
  答︰ 學校可在 科目聯繫及應考語言>學科科目 或 科目聯繫及應考語言>應用學習科目 嘗試按「產生」,如下:
(一)學科科目:
   
    (二)應用學習科目:
   
 
2. 問: 如何檢查學生個人資料?
  答︰ 學校可利用「欠缺/錯誤學生個人資料(香港中學文憑報名資料)清單 (R-HKE050)」 檢查所有中六學生個人資料是否正確無誤。
   
   
    注意:
如未產生香港中學文憑報名資料,本報告會從學生模組內核對學生資料。 在產生香港中學文憑報名資料,本報告會從考評局程序 > 香港中學文憑 > 編修香港中學文憑報名資料內核對學生資料,但這些資料更改亦不會改動學 生模組內的原本學生資料。
 
3. 問: 如何整批上載學生個人資料(例如電郵地址和學生流動電話)?
  答︰ 在 學生資料 > 資料上載 > 學生資料,利用資料上載功能。例如︰
   
   
 
4. 問: 系統是如何產生學生的「試場地區選擇」?
  答︰ 系統按照學生的家居區議會分區產生「試場地區選擇」。如學生的家居區議會分區是「不適用」,系統便按照學校的區議會分區產生該學生的「試場地區選擇」。
 
5. 問: 我校打算在網上校管系統提取學生個人資料,然後在香港考評局網上平台才輸入學生報考科目。
  答︰ 學校可參考以下步驟︰
(a) 到香港考評局程序 > 香港中學文憑 > 科目聯繫及應考語言 > 學科科目,只需增新一項所有學生都報考的科目並聯繫「不適用」。例如︰
   
    (b) 在 香港考評局程序 > 香港中學文憑 > 科目聯繫及應考語言 > 應用學習科目,不需增新任何科目聯繫。例如︰
   
    (c) 由於沒有相關的科目聯繫紀錄,系統不會提取學生的科目資料。例如︰
   
    (d) 到 香港考評局程序 > 香港中學文憑 > 確定減免考試費,確定學生減免考試費示標。例如︰
   
    (e) 在 香港考評局程序 > 香港中學文憑 > 香港中學文憑考試資料互換 > 預備外發資料,預備和預覽資料檔案。例如︰
   
   
 
6. 問: 系統是如何提取學生的報考科目?
  答︰ 系統根據科目聯繫及應考語言的紀錄把中六學校科目(包括應用學習科目)轉變為香港中學文憑考試科目。學生的應用學習科目是在應用學習模組提取。另外,用戶應在 學生資料 > 科目設定 設定學生的科目組別、選修科目及/或 跨班別科目組別。例如︰
   
 
7. 問: 出現提示訊息︰書簿津貼及學生車船津貼申請結果檔案尚未匯入。請到在職家庭及學生資助事務處(學生資助處)模組匯入該檔案。該如何處理?
   
  答︰ 用戶應到在職家庭及學生資助事務處(學生資助處)模組匯入最新檔案。例如︰
   
 
8. 問: 出現異常情況︰The confirmation date of submitted remission indicator is missing 減免示標的確認日期空白
  答︰ 到香港考評局程序 > 香港中學文憑 > 確定減免考試費,確定學生減免考試費示標。例如︰
   
 
9. 問: 系統是如何計算學生的減免考試費示標?
  答︰ 系統根據在在職家庭及學生資助事務處(學生資助處)模組提取的學生車船津貼申請結果及書簿津貼申請結果產生減免考試費示標。
現存減免考試費示標的計算方法 : 數值是書簿津貼申請結果的數值。如書簿津貼申請結果是N/A 或 0%,預設值是學生車船津貼申請結果。
另外,系統根據最新確定的減免考試費示標提取和預備香港中學文憑考試報考資料檔。
 
10. 問: 科目「31N - 設計與應用科技 」的分卷是五選二。在科目聯繫應如何處理?
  答︰ 學校應增加相應科目聯繫紀錄。例如︰
   
   
   
 
11. 問: 如何重新提取學生科目資料?
  答︰ 在 香港考評局程序 > 香港中學文憑 > 編修香港中學文憑報名資料,利用「產生」功能。用戶需注意系統同時會刪除已儲存的香港中學文憑報名資料。例如︰
   
 
12. 問: 如何整批修改學生的科目資料?
  答︰ 在 香港考評局程序 > 香港中學文憑 > 整批修訂,利用整批修訂功能。例如︰
   
   
   
 
13. 問: 是不是必須每次提取都是一整班學生的報考資料?
  答︰ 不是。在 香港考評局程序 > 香港中學文憑 > 編修香港中學文憑報名資料,學校可以選取班內某些學生。系統只會提取已選的學生報考資料。例如︰
   
 
14. 問: 如何處理法文和西班牙文的科目聯繫?
  答︰ 在時段二,學生只可報考法文和西班牙文。用戶應同時設定法文和西班牙文的時段一及時段二科目聯繫紀錄。例如︰
   
 
 
 

丙. 全港性系統評估

 
1. 問: 使用全港性系統評估「編修學生資料」功能的先決條件?
  答︰ 用戶已成功匯入全港性系統評估參數檔案,並必須為全港性系統評估參數檔案所列明的遞交學生資料有效日期內。注意每個參數檔案只適用於個別學校和學校授課制。若一條龍學校的小學分為上午及下午授課制,用戶需要匯入三個參數檔案(即「小學上午校參數檔案」、「小學下午校參數檔案」及「中學參數檔案」)。
 
2. 問: 如何匯入全港性系統評估參數檔案?
  答︰ 在「聯遞系統」的「接收訊息」中,接收「TSA Parameter file」並進行解密,再使用「全港性系統評估」之下「資料互換」功能,匯入該資料檔案。
 
3. 問: 在「編修學生資料」功能中,在那些情況下學生資料(即班別、分配班別/組別、班號及/或分配班別/組別號碼)會以紅色顯示?
  答︰ 在以下三種情況下,學生的班別、分配班別/組別、班號及/或分配班別/組別號碼會呈現為紅色︰
(i) 任何經修改的分配班別/組別及分配班別/組別號碼資料會以紅色顯示﹔
(ii) 若資料儲存完成後,任何新的班別及/或班號改動會以紅色顯示﹔及
(iii) 未經儲存的新增學生,所有的資料則會以紅色顯示。
 
4. 問: 學校可否使用中文字作為全港性系統評估功能內「分配班別/組別」的名稱?
  答︰ 為配合香港考試及評核局全港性系統評估相關的系統,全港性系統評估功能內的「分配班別/組別」的名稱,必須使用大寫英文字母。倘若學校使用中文字作為班別名稱,學校須以大寫英文字母修改預設的「分配班別/組別」的名稱,才能成功儲存。
 
5. 問: 學校在「預備外發資料」功能預備「學生資料檔案」後,須進一步修定相關的學生資料。系統會否自動更新已預備的「學生資料檔案」?
  答︰ 系統並不會自動更新已預備的「學生資料檔案」。用戶須返回「編修學生資料」功能中,儲存更新的學生資料。有關的新資料才會顯示於「學生資料檔案」內。
 
6. 問: 當學校透過聯遞系統把「學生資料檔案」傳送給香港考試及評核局後,學校可否檢視或列印有關資料?
  答︰ 用戶可點選「報告」功能,再選擇所需的列印選項,檢視或列印有關資料。注意報告內的資料是顯示最後已確定及外發的全港性系統評估學生資料檔案內的資料。。
 
7. 問: 若發現已傳送給香港考試及評核局的「學生資料檔案」有錯漏,怎樣糾正錯誤資料?
  答︰ 在全港性系統評估參數檔案所列明的遞交學生資料有效日期內,學校可使用網上校管系統,更新錯誤資料。
若分配班別/組別及分配班別/組別號碼資料錯誤,學校可在全港性系統評估功能的「編修學生資料」功能作出更改及儲存更新的資料。其餘相關的學生資料,則須在「學生資料」模組更改,並在全港性系統評估功能的「編修學生資料」功能中,再次儲存更新的資料。所有更新的資料須透過聯遞系統再次傳送至香港考試及評核局。
 
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